Farstavikens skola

Farstavikens skola är en sammanhållen F-9-skola belägen i centrala Gustavsberg. Skolan har en lång historia och bedriver sin verksamhet i några av ortens anrika byggnader. På skolan går ca 500 elever i årskurs F-5 och ca 300 elever i årskurs 6-9.

 

Farstavikens skola

Tidsbesparing, ordning och reda och tydlighet i uppgiftsfördelning. Det är några av de fördelar som Farstavikens skola upplever efter införande av mötesmodulen RunYourMeeting. 

Farstavikens skola har cirka 139 medarbetare och liggeri Värmdö kommun. Här jobbar Rektor och Biträdande rektorer med RunYourMeeting. En ambition finns att även få med arbetslagsledarna och personer med ansvar för att leda olika team.

Birgitta Ulvered är rektor på Farstavikens skola och har använt RunYourMeeting sedan i höstas. De använder verktyget för ledningsgruppsmöten, samverkansmöten (fack-arbetsgivare), planeringsmöten, elevhälsoteamsmöten, It-möten, ja i stort sett alla möten som inte kräver speciella mötesrutiner.

"Det är helt fantastiskt att få upp aktuella möten överst och sortering i kategorier. Snabbt och enkelt att skriva protokoll under mötet och sedan mejla ut vid avslut, sparar väldigt mycket tid!" säger Birgitta.

"En ovärderlig sak för oss har varit möjligheten att bifoga bilagor. Enkelt att skapa möten och ändra ordning på punkterna."

Med många möten varje vecka upplever Birgitta en mycket stor hjälp med att hon har alla sina åtgärder redan på startsidan. När alla möten hålls i systemet samlas samtliga åtgärder i tydliga listor. 

På Farstavikens skola har införandet av RunYourMeeting sparat tid. 

"Bara att slippa skapa mejllistor och komma ihåg att skicka ut protokoll som är så lätt att glömma, berättar Birgitta. Bra är att mötesdeltagarna kan lägga till punkter själva också - det är ju annars jag som ska öppna mejl och komma ihåg att lägga in andras punkter i agendan. Att kunna lägga till bilagor gör att alla kan förbereda sig- även här slipper jag få olika papper på mitt bord som ska sorteras - alla ansvarar för att bilägga sina bilagor och alla kan ta del av dem."